项目审批是推进项目建设的关键环节。青岛市改进和规范项目审批工作，简化程序提高效率，建立重点项目审批绿色快速通道，将市级重点项目目录项目、城中村和旧城区改造项目等6类项目纳入绿色通道范围。配备专人对重点项目注册、登记、用地、开工、验收等环节提供全程代办、帮办和咨询服务，督促、协调各审批部门急事急办、特事特办、快速审批、限时办结。
在全国首创试行重点项目审批“容缺受理、容缺审查、企业承诺、急事急办、特事特办”的审批模式。即在建设项目申请材料不齐全时，项目申报单位只需提交几份关键材料和作出书面承诺，审批部门就可先行受理、审查，出具初步审查意见。项目单位申报材料齐全、达到法定审批条件后，由各部门根据初审意见，按法定程序出具正式批准文件。对建设项目涉及的14个审批部门、53项审批事项的420个申请材料，保留237个申请材料为容缺受理要件；对涉及的10个独家服务中介机构、15项服务事项49个申请材料，保留25个为容缺受理要件。实行建设项目相关收费后置，各审批部门及提供服务中介机构进行初步审查时，企业可先不缴纳费用，待正式批准文件、办理意见出具后再按标准交费。对市重点项目审批和服务过程中涉及的行政事业性收费和经营服务性收费，实行一次性告知和集中收取。
目前，政府投资房屋建筑工程项目审批不超过92个工作日，提速34%以上；社会投资房屋建筑工程项目审批不超过69个工作日，提速48%以上；工业、服务业项目审批不超过18个工作日，提速42%以上。