各区县人民政府，市新区管委会，市政府各工作部门、直属事业机构：
　　为了切实精简会议，规范办会程序，严肃会议纪律，提高会议质量，根据中央八项规定、省市委实施意见及《铜川市人民政府工作规则》，经市政府同意，现就进一步规范会议组织工作有关事项通知如下：
　　一、增强会议观念
　　会议是贯彻政策、实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的重要行政手段。办会能力体现行政效率和行政水平；会风体现作风，反映党风、政风，事关党和政府形象。各区县、各部门要增强会议观念，提高对会议重要性的认识，深入查找办会和会风方面存在的问题，制定和落实具体整改措施，推进会议规范和会风转变，进一步提高行政效能。
　　二、精简会议数量
　　可开可不开的会议坚决不开，可以合并召开的会议合并召开，能在现场协调或电话沟通解决的问题，一律不召开会议。具备条件的可召开电视电话会议或视频会议。市政府全体会议一般每半年召开1次，市政府常务会议一般每月召开2次。市政府各部门召开的本系统全市性会议，每年不超过1次。一般表彰性会议不开。市政府已经发文部署的工作，不再以市政府名义开会部署。严禁召开无实质内容的年会、联谊会、研讨会、纪念会等。
　　三、压缩会议规模
　　以市政府名义召开的会议一般只下开一级。能以部门或单位名义召开的专业性工作会议，不以市政府名义召开。各部门召开的全市性会议，只安排与会议内容密切相关的单位参加，不邀请区县政府主要负责同志参加，确需邀请的须报市政府批准。原则上由市政府分管领导出席。市政府领导同时出席的，一般只安排1位领导讲话。市政府常务会议除常任列席单位和与议题关系密切的单位外，一般不安排区县政府和其他单位列席。会前已征求区县、部门意见的，开会时不再要求负责同志参加。以市政府名义召开的会议，一般不超过1天。各部门召开的本系统全市性工作会议，不超过半天。电视电话会议一般不超过1小时，专题会议一般不超过半天。
　　四、规范会议程序
　　以市政府名义召开全市性会议，需经市政府常务会议研究通过。市政府各部门召开全市性会议，须按程序报批。市政府决定召开的综合性会议，由市政府办发文并负责承办；市政府领导决定召开的专业性会议，由市政府办发文，相关部门或单位负责承办；经市政府领导同意，部门或单位召开的专业性工作会议，由相关部门、单位或相关领导小组发文，文中应注明“经市政府领导同意”，由部门或单位负责承办。各部门召开全市性会议，不得要求以市政府名义召开。
　　五、严控会议经费
　　各类会议要厉行节约，降低成本，反对铺张浪费。各部门要严格控制会议经费，不得向基层单位摊派、转嫁，不得挤占其他经费。会务一律从简，原则安排在机关内部会议室。除会议统一发放的文件、材料外，不得再发各种参考资料、宣传材料等。工作会议一律使用纸质文件袋，不配发文具。会场布置要简洁大方，一律不摆花草、不制作背景板。严禁提高会议用餐、住宿标准。严禁以任何名义发放纪念品。严禁以开会为名组织参观、游览和娱乐活动。
　　六、改进会议报道
　　除具有全局意义和重大影响的会议外，不安排广播电视直播。进一步压缩会议报道的数量、字数和时长，有的可刊播简短消息，有的只报标题新闻。市政府批准的全市性会议，文字稿不超过800字，铜川电视台新闻联播播出不超过2分钟。新闻稿须经市政府秘书长或有关副秘书长审定，如有需要，报市长审定。
　　七、推进会议开放
　　市政府召开全体会议、常务会议及重要的专题会议和其他会议，逐步向社会开放，邀请公众参与，听取意见和建议，增强会议的透明度和民主参与度，保障群众的知情权、参与权、表达权和监督权。公众对会议相关事项的意见和建议，由会议承办单位在起草会议纪要、决议或文件时参考、吸纳，也可转相关单位办理。依法不得公开的除外。
　　八、落实会议决定
　　各区县政府、市政府各部门必须认真贯彻落实市政府全体会议、常务会议、专题会议等会议决定事项。除会议有明确时限要求外，一般情况下交办事项应在半个月内办理完毕，并向市政府书面报告办理情况。市政府办将跟踪督查，逐项通报，问责问效。
　　九、提高会议质量
　　各类会议要主题明确、准备充分、务求实效。市政府常务会议、专题会议等安排汇报，应简明扼要、重点突出，汇报时间原则上不超过5分钟。与会人员讨论发言要紧扣主题、言简意赅，一般不超过3分钟；提交会议审议或讨论的文件及汇报材料应格式规范，字数控制在1500字以内，并配PPT演示文稿，至少提前1天印发与会同志。与会同志应认真研阅，事先做好汇报、讨论的准备工作。会议主旨讲话或工作报告，一般不超过1小时。会议应尽量少安排大会发言，确需安排的，原则上每次不超过5个，每个发言时间不超过5分钟。一般不在市政府召开的会议上安排部门的表彰、颁奖活动。
　　十、严肃会议纪律
　　（一）各区县政府、市政府各部门必须按照通知要求参加会议。凡是要求主要负责同志参加的，主要负责同志必须按时参加。因故不能参加的，须提前向市政府办书面请假，说明不能到会的原因，由市政府办汇总报告主持会议的市政府领导同意后，可委托副职领导参加会议。未经同意不得缺席或由他人代替参加。
　　（二）参会人员应于会前10分钟进入会场，按规定报到。会议承办单位要及时统计参会人员到会情况，于会议召开前将统计结果报告会议主持人。既未履行报到手续又未及时说明原因的，按缺席处理。各区县政府、市政府各部门参会情况，将作为勤政考核的重要依据。市政府办每半年通报一次区县、部门参会情况，并送有关部门。
　　（三）会场是直观体现干部作风的地方。参会人员进入会场应关闭手机，或调为振动、静音状态。严禁在会场内吸烟、收发短信、接打电话和交头接耳。非特殊情况不得中途退场。不得在会场外逗留闲聊。参加全国、全省电视电话会议，要自觉遵守分会场纪律，始终有精神、在状态，集中精力，作好记录，充分展示铜川干部的硬作风、好形象。
　　（四）市政府各部门必须按要求参加省上召开的会议，会后要及时将会议精神及我市贯彻意见报告市政府。
　　（五）参会人员参加市政府全体会议、常务会议以及有明确要求的重要会议，一律着正装。男同志夏季一般着浅色短袖衬衣，秋冬春季一般着西装或夹克衫；女同志一般着职业装。

铜川市人民政府办公室        
2013年6月20日