一、部门概况
铜川市档案局(馆)为市委直属事业机构,一个机构,两块牌子。履行档案的保管、利用和信息化管理职能,受市政府委托承担全市档案事业行政管理和行政执法职能。 机关事业编制17名,实有人数17名,其中局(馆)领导3名。局(馆)内设5个科(室):办公室、监督指导科、保管利用科、社会教育编研科和信息化管理科。经费管理是全额预算,2014年末,市档案局固定资产总额为12791343.08元。
1.部门主要职责
(一)贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规,拟定全市档案工作的规范性文件和管理制度,并组织实施;查处违反《档案法》等法律、法规的案件,维护档案的完整与安全。
(二)拟定全市档案工作的规范性文件和管理制度,并组织实施。
(三)主管全市的档案事业,监督、指导本行政区域内的档案工作;负责集中统一管理市级单位的重要档案资源。
(四)负责本馆档案史料的编纂、公布、出版发行,参与编修史志工作。
(五)负责馆藏档案资料的标准化著录工作;组织、指导建立全市档案资料目录中心和档案信息网络,推进档案工作的现代化管理。
(六)负责档案资料的收集、整理、鉴定、缩微、复制、修复及全市档案资料的统计汇总工作。
(七)负责档案资料的提供利用工作,利用档案向社会进行历史与市情教育、革命传统教育、爱国主义教育、科学文化知识教育,积极为两个文明建设服务。
(八)负责档案管理技术规范、标准的实施工作,开展档案保护技术的科学研究和科研成果的推广应用。
(九)制定全市档案人员培训规划、计划并组织实施;负责全市档案宣传工作;负责组织市内外区域性档案协作活动,指导档案社团的工作。
(十)承办市委、市政府交办的其他事项。
2、2014年度工作任务
2014年,市档案局围绕中心,突出重点,打造亮点,全市档案工作取得了可喜成绩。
(1)年度目标任务全面完成。市档案馆馆藏档案由王益区老馆安全搬迁到新区新馆;王益区社会主义新农村建设档案工作通过了省级示范区验收;《铜川市档案志》出版发行;完成了市教育局等档案目标管理认证单位9户;举办了档案业务培训班和档案移交接收知识培训班。
(2)档案业务工作成效显著。
一是档案规范化管理工作稳步推进。市人大视察了档案工作,听取并审议了市政府关于全市档案工作情况的报告;市档案局对铜川乔子梁煤业有限公司60万吨/年机械化改造项目和耀旬二级公路项目档案进行了验收;指导市自来水公司、燃气公司、公交公司完善了文件归档范围和保管期限表,并加强对社保、教育、农村土地确权等涉及民生档案的检查指导;局领导带队深入到80多个党政机关、企事业单位,对档案的齐全完整程度、档案整理质量进行检查,摸清了各部门档案的整理保管情况、数量以及档案的数字化情况;严格按照评审程序为26名档案管理员评定了初级档案专业技术职称。
二是县级国家综合档案馆建设取得突破性进展。耀州区和宜君县档案新馆已经竣工并投入试运行。王益区档案馆在中央建设资金尚未到位的情况下开工建设也已竣工,10月23-24日,全省县级综合档案馆建设现场会在宜君县召开。
三是档案编研宣传工作成绩显著。完成了10万字《陕西省志·档案志》铜川篇的材料报送;在各类报刊网站刊发稿件128篇,编辑《铜川档案简讯》11期,刊发稿件69篇;“药王故里 养生铜川—铜川发展历程”档案展室先后接待了公民代表、市级部门、国家及省市县档案同仁600余人。
四是档案信息化工作稳步推进。著录市人事局1997年档案目录2788条(案卷级81条、文件级2707条);采集新闻视频354篇,文字报道603篇,图片报道738篇。
五是档案查阅利用工作富有成效。全年共接待查档人员860余人次,提供档案资料3473卷(册),复印 3670页。
六是档案安全工作扎实有效。严格执行安全值班交接、记录制度和温、湿度登记制度,加大巡查力度,发现问题及时处理,购置了消防器材,开展了消防安全演练活动。
(3)档案干部队伍得到全面加强。市档案局确定了“四学四比”活动主题,深入开展党的群众路线教育实践活动,局领导班子分别带队深入印台区红土镇肖家河村,走访群众,宣传党的强农惠农政策,与村民座谈交流、召开村民大会,了解村情、民情,面对面地听取群众的意见、建议,通过“点题整改、阳光整改、惠民整改”将21项整改事项全部落到实处,档案干部的精神面貌、工作作风明显转变。
3.部门决算单位构成
纳入部门2014年度决算范围的单位包括:事业单位1个:铜川市档案局(馆)。
二、2014年度部门决算表
1.收支决算总表
铜川市档案局2014年度收支决算总表
单位:万元
收 入 |
支 出 |
||||
项目 |
行次 |
决算数 |
项目 |
行次 |
决算数 |
一、财政拨款收入 |
1 |
294.75 |
一、基本支出 |
13 |
146.14 |
二、上级补助收入 |
2 |
|
1、工资福利支出 |
14 |
123.68 |
三、事业收入 |
3 |
|
2、对个人和家庭的补助 |
15 |
0.84 |
四、经营收入 |
4 |
|
3、商品和服务支出 |
16 |
21.62 |
五、附属单位上缴收入 |
5 |
|
4、其他资本性支出 |
17 |
|
六、其他收入 |
6 |
5.43 |
二、项目支出 |
18 |
97.22 |
|
7 |
|
三、经营支出 |
19 |
|
|
8 |
|
四、对附属单位补助支出 |
20 |
|
本年收入合计 |
9 |
300.18 |
本年支出合计 |
21 |
243.36 |
用事业基金弥补收支差额 |
10 |
|
结余分配 |
22 |
|
上年结转和结余 |
11 |
420.5 |
年末结转和结余 |
23 |
477.32 |
收入合计 |
12 |
720.68 |
支出合计 |
24 |
720.68 |
注:本表反映市档案局本年度总收支和年末结转结余情况。9行=(1+2+3+4+5+6)行;12行=(9+10+11)行;21行=(13+18+19+20)行;24行=(21+22+23)行。
2.公共预算财政拨款功能分类支出决算表
铜川市档案局2014年度公共预算财政拨款功能分类支出决算表
单位:万元
科目编码 |
科目名称 |
合计 |
基本支出 |
项目支出 |
|
合 计 |
183.75 |
146.14 |
37.61 |
201 |
一般公共服务支出 |
182.07 |
144.46 |
37.61 |
20110 |
人力资源事务 |
6.8 |
6.8 |
|
2011009 |
公务员考核 |
6.8 |
6.8 |
|
20126 |
档案事务 |
175.27 |
137.66 |
37.61 |
2012601 |
行政运行 |
130.16 |
130.16 |
|
2012604 |
档案馆 |
45.11 |
7.5 |
37.61 |
210 |
医疗卫生与计划生育支出 |
1.68 |
1.68 |
|
21005 |
医疗保障 |
1.68 |
1.68 |
|
2100501 |
行政单位医疗 |
1.68 |
1.68 |
|
3.公共预算财政拨款经济分类支出决算表
铜川市档案局2014年度公共预算财政拨款经济分类支出决算表
单位:万元
科目编码 |
科目名称 |
合计 |
基本支出 |
项目支出 |
|
合 计 |
183.75 |
146.14 |
37.61 |
301 |
工资福利支出 |
123.68 |
123.68 |
|
30101 |
基本工资 |
29.06 |
29.06 |
|
30102 |
津贴补贴 |
54.47 |
54.47 |
|
30103 |
奖金 |
11.45 |
11.45 |
|
30104 |
社会保障缴费 |
28.7 |
28.7 |
|
302 |
商品和服务支出 |
59.23 |
21.62 |
37.61 |
30201 |
办公费 |
8.92 |
4.38 |
4.54 |
30202 |
印刷费 |
8.47 |
0.16 |
8.31 |
30207 |
邮电费 |
5.46 |
3.38 |
2.08 |
30209 |
物业管理费 |
4.93 |
0.25 |
4.68 |
30211 |
差旅费 |
1.88 |
1.88 |
|
30213 |
维修(护)费 |
6.81 |
0.1 |
6.71 |
30215 |
会议费 |
0.16 |
0.16 |
|
30217 |
公务接待费 |
1.13 |
1.06 |
0.07 |
30218 |
专用材料费 |
1.8 |
0.29 |
1.51 |
30226 |
劳务费 |
10.32 |
7.05 |
3.27 |
30229 |
福利费 |
0.64 |
0.64 |
|
30231 |
公务用车运行维护费 |
6.22 |
2.27 |
3.95 |
30299 |
其他商品和服务支出 |
2.49 |
|
2.49 |
303 |
对个人和家庭的补助 |
0.84 |
0.84 |
|
30305 |
生活补助 |
0.84 |
0.84 |
|
4.“三公”经费支出表
铜川市档案局2014年度“三公”经费支出表
单位:万元
铜川市档案局 |
公共预算财政拨款安排的“三公”经费支出 |
会议费 |
培训费 |
|||||
小计 |
因公出国(境)费 |
公务用车购置及运行维护费 |
公务接待费 |
|||||
小计 |
公务用车运行维护费 |
公务用车购置费 |
||||||
7.56 |
7.35 |
0 |
6.22 |
6.22 |
0 |
1.13 |
0.16 |
0.05 |
补充资料:
1、因公出国(境)团组情况:2014年度本单位组织出国(境)团组0个;参加其他单位组织的出国(境)团组0个;本单位全年因公出国(境)累计0次。
2、公务用车购置及保有情况:2014年度本单位购置公务用车0辆;年末公务用车保有量2辆。
3、公务接待有关情况:2014年度公务接待累计19批次,公务接待累计77人。
4、会议和培训有关情况:2014年度召开了全市档案工作会议、全市档案宣传工作会议;举办了档案业务培训班和档案移交接收知识培训班。
三、市档案局2014年度部门决算情况说明
(一)2014年度收入支出决算总体情况
1、收入总计720.68万元。包括:公共预算财政拨款收入294.75万元,为市级财政当年拨付的公共预算资金财政拨款;其他收入5.43万元;上年结转和结余420.5万元,为以前年度尚未列支,结转到本年仍按原规定用途继续使用的资金,既包括财政拨款结转和结余, 也包括其他收入的结转和结余。
2、支出总计720.68万元。包括:
(1)基本支出146.14万元,主要是为保障机构正常运转、完成日常工作任务而发生的各项支出。其中:工资福利支出123.68万元,对个人和家庭的补助支出0.84万元,商品和服务支出21.62万元。
(2)项目支出97.22万元,主要是为完成市档案馆运行、档案设备购置等特定的档案事务,在基本支出之外发生的支出。
(3)年末结转和结余477.32万元,主要是本年或以前年度预算安排、因客观条件发生变化无法按原计划实施、需延迟到以后年度按原规定用途继续使用的资金,既包括财政拨款结转和结余, 也包括其他收入的结转和结余。
(二)公共预算财政拨款支出决算情况说明
1、公共预算财政拨款支出决算总体情况。
2014年度公共预算财政拨款支出183.75万元,其中:基本支出146.14万元,项目支出37.61万元。
2、公共预算财政拨款支出决算具体情况(按支出功能分类科目)。
2014年度公共预算财政拨款支出183.75万元,具体是:“人力资源事务”经费支出6.8万元,主要用于公务员考核支出;“档案事务”经费支出175.27万元,主要用于行政运行支出和档案馆支出;“医疗保障”经费支出1.68万元,用于我局干部医疗支出。
3、公共预算财政拨款支出决算具体情况(按支出经济分类科目)。
2014年度公共预算财政拨款支出183.75万元,具体是:“工资福利支出”123.68万元,主要用于我局干部的基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费支出;“商品和服务支出”59.23万元,主要用于我局的办公费、印刷费、邮电费、差旅费、维修(护)费、会议费、培训费、公务接待费、公务用车运行维护费等支出;“对个人和家庭的补助支出”0.84万元,主要用于遗属生活补助。
(三)公共预算财政拨款安排的“三公经费”支出情况及会议费、培训费支出情况
2014年度公共预算财政拨款安排的“三公经费”支出7.35万元,其中:因公出国(境)费用0万元、公务用车购置及运行维护费6.22万元(其中公务用车购置费0万元,公务用车运行维护费6.22万元)、公务接待费1.13万元;2014年,会议费0.16万元,培训费0.05万元。
1、因公出国(境)费用0万元。
2、公务用车购置及运行维护费6.22万元,主要用于2辆公务车的燃料费、维护费、保险费、审验费及通行费等日常支出。
3、公务接待费1.13万元,主要用于接待上级部门及其他地市、区县19批次、77人来铜检查、调研、考察档案工作期间的招待费等。
4、会议费0.16万元,主要用于全市档案工作会和全市档案宣传工作会;培训费0.05万元,主要用于档案干部培训学习。
2015年12月15日