为进一步做好普查档案的整理、保存、归档工作，我市从三个方面认真做好普查档案的整理。
一是主动搜集整理有关文档资料。增强档案意识，注意收集，防止丢失，应归档保存的材料不随意乱放，建立健全严格、规范的档案管理制度，确保普查工作档案材料齐全，内容充实，档案的收集、整理责任明确，客观、全面地反映普查工作的成果。
二是安排具体操作人员对普查文档资料进行清理，做到规范管理，归类有序。档案管理作为一项重要工作，纳入日常统计工作中，档案管理人员要主动参与、指导普查档案材料的收集、整理工作，普查资料种类繁多，如不及时收集整理，很容易造成资料的缺失。
三是加强具体管理人员加强责任心，妥善保管各类纸介质文档和电子文档。档案管理人员要转变观念，摒弃“看摊守堆”、“坐等上门”的旧习惯，树立“藏”、“用”并重的思想，变消极被动服务为积极主动服务，加强了统计档案信息资源有效的开发利用。
